Online order processing for fish and seafood wholesalers

Система обработки оптовых заказов рыбы и морепродуктов онлайн позволяет обрабатывать реальные рыночные предложения онлайн и значительно повысить эффективность операций, ранее выполненных с помощью телефона и XLS. Рабочий процесс является гибким и может быть настроен для каждого поставщика рыбы и морепродуктов и покупателя так, как они привыкли делать это в своих компаниях до сегодняшнего дня.

Рассмотрим на конкретном примере для отношений между производителем и покупателем рыбы и морепродуктов
  • Покупатель рыбы и морепродуктов размещает заказ онлайн, используя наше решение для рынка B2B со статусом НОВЫЙ
  • YORSO отправляет уведомления менеджеру на стороне оптовика
  • Менеджер поставщика утверждает заказ или отклоняет его. При утверждении - цена установлена, YORSO отправляет сообщение покупателю рыбы и морепродуктов. Состояние изменяется на «УТВЕРЖДЕНО» или «ОТКАЗАНО». YORSO передает заказ непосредственно в ERP, и он создается автоматически в общем рабочем пространстве каждой компании.
  • YORSO отправляет уведомление о заказе всем ролям, задействованным в заказе: производственному отделу, отделу качества, бухгалтерам, менеджерам по продажам и закупкам, юристам, владельцам. Каждая роль имеет доступ только к тому, что нужно прямо сейчас, и система делает подсказки о том, что можно делать дальше
  • Когда люди из производства берут заказ в работу, они переходят в «ПРОИЗВОДСТВО», клиент получает уведомление об этом. Когда производство готово, люди с производства отмечают «СДЕЛАНО» и заказ переходит в «КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА». Люди из контроля качества получают уведомления о том, что делать дальше
  • При следующем статусе оптовый менеджер прикрепляет этикетку к заказу и переходит в статус «КОНТРОЛЬ ЭТИКЕТКИ». Покупатель получает уведомление и должен подтвердить или отказаться. Следующий статус - ЭТИКЕТКА УТВЕРЖДЕНА: менеджер получает уведомление и ему необходимо выполнить логистику. Если Incoterms EXW или FOB - просто ожидать транспорт.
  • Тендер на логистику создан. YORSO организует аукцион для транспортных компаний, и они конкурируют за доставку этого заказа в соответствии с его уникальными особенностями. Следующий статус - «ТЕНДЕР ДЛЯ ЛОГИСТИКИ» или «ОЖИДАНИЕ ЛОГИСТИКИ». Затем заказ доставляется и, наконец, завершается. Рыба и морепродукты доставляются покупателю, а поставщик получает оплату.
  • После завершения заказа менеджер по продажам знает, когда снова связаться с клиентом для повторного заказа. Система уведомляет их заранее. В дополнение к этому мы можем больше общаться с квалифицированным клиентом, поскольку знаем больше о нем, используя внутреннюю логику для маркетинга по электронной почте
Что это дает компаниям на оптовом рынке рыбы и морепродуктов?
  • Все люди работают на одном рабочем месте: и поставщик и покупатель
  • Включены обмен и согласование документов, специфичных для рынка рыбы и морепродуктов
  • Разные люди с разными ролями имеют доступ только к тому, к чему они имеют доступ: больше не нужно десятков XLS, электронных писем и хранилищ файлов!
  • Покупатель и поставщик рыбы и морепродуктов знают, что происходит с заказом в любой период времени. Без необходимости общаться по телефону, если все в порядке
  • Все в синхронизации с ERP для рыбы и морепродуктов
  • Все вложенные файлы могут быть помещены в отдельную папку и доступны через Dropbox нужным людям / клиентам

Хотите больше деталей? Спросите!

Пожалуйста, подождите ...